Gestión Básica de la Información : EXCEL: FUNCIONES Y FORMULAS

EXCEL: FUNCIONES Y FORMULAS

FUNCIONES

Una función en Excel 2003 es una fórmula escrita y preparada para realizar cálculos y simplificar el uso de fórmulas extensas que devolverán valores de manera automática. Las funciones tiene un nombre propio y existen multitud de funciones en Excel 2003. Existen funciones que realizan cálculos financieros, estadísticos, matemáticos, entre otras que permiten ahorrar trabajo y tiempo en la escritura de una fórmula. Las funciones pueden ser introducidas mediante el teclado o por el asistente de funciones.

Para insertar una función por medio del asistente de fórmulas, necesitamos hacer lo siguiente: En la barra de herramientas hacemos clic en Insertar > Insertar función y con ello aparece la pantalla de Pegar función la cual muestra las diversas categorías de las funciones de Excel 2003. Por ejemplo, Si deseamos usar la función de suma seleccionamos SUMA de la ventana de Nombre de la función.

Hacemos clic en el botón de Aceptar y tenemos otra pantalla para insertar los parámetros de la función en cuestión.

FORMULAS

Las fórmulas de Excel son lo que dan un tremendo poder a nuestras hojas de cálculo. Sin las fórmulas nuestras hojas de cálculo serían como cualquier otro documento creado en un procesador de palabras. Utilizamos las fórmulas de Excel para realizar cálculos en los datos de una hoja y obtener los resultados actualizados cada vez que los datos cambien.
¿Qué son las fórmulas de Excel?
Una fórmula de Excel es un código especial que introducimos en una celda. Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es desplegado en la celda.
Existen millones de variaciones de fórmulas porque cada persona creará la fórmula que mejor se adapte a sus necesidades específicas. Pero sin importar la cantidad de fórmulas que vaya a crear, todas deberán seguir las mismas reglas en especial la regla que indica que todas las fórmulas deben empezar con un símbolo igual (=). Considera la siguiente fórmula para la celda A1 ingresada en la barra de fórmulas:

Al pulsar la tecla Entrar obtendremos el resultado calculado por Excel y el cual será mostrado en la celda A1:

Nunca debemos olvidar introducir el símbolo igual al inicio de una fórmula de lo contrario Excel tratará el texto introducido como si fuera cualquier otro texto. Observa lo que sucede en la celda B1 al no especificar el signo igual al inicio del texto:

Una celda contiene el símbolo igual y esa celda muestra el resultado de la operación, mientras que la otra celda solamente muestra el texto de la ecuación pero no realiza ningún cálculo.